GestionaleOfficinaGestionale in cloud per officine meccaniche e gommisti
Dalla targa alla fattura elettronica. Tutta l’officina in un’app.
Accetti l’auto fotografando la targa, i meccanici segnano le ore dal telefono, la fattura parte allo SdI quando chiudi l’intervento. Dal PC, dal tablet e dal telefono.
- Preventivo che diventa intervento con un clic
- Bolla del ricambista letta dall’AI
- “Auto pronta” su WhatsApp con un clic
- Chi deve ancora pagare, sempre sotto gli occhi
Ti richiamiamo noi e ti mostriamo il gestionale sui casi della tua officina.
Pensato per meccanici e gommisti
Fattura elettronica integrata
WhatsApp ai clienti
Più sedi in un account
Dal PC, dal tablet e dal telefono
Prima e dopo
Meno carta e telefonate. Più auto consegnate.
Agende, fogli Excel, il WhatsApp personale e il vecchio programma sul PC dell’ufficio. Ecco cosa cambia quando tutto sta in un posto solo.
Oggi
Come lavori adesso
- Fatture elettroniche scartate e mezze giornate perse dietro agli adempimenti.
- Non sai di preciso chi deve ancora pagare, né quanto.
- Il magazzino non torna e le bolle del ricambista si ricopiano a mano.
- Clienti da chiamare uno per uno: l’auto è pronta, la revisione scade.
- Le ore dei meccanici non le segna nessuno. La manodopera si fattura a occhio.
- Un treno di gomme in deposito che non salta fuori.
- Il planning salta alla prima urgenza. E con più sedi è peggio.
Con Gestionale Officina
- La fattura parte allo SdI quando chiudi l’intervento. Se viene scartata, vedi il motivo in chiaro e la reinvii corretta.
- In dashboard vedi chi deve pagare e il totale. Il sollecito parte su WhatsApp con un clic.
- Fotografi la bolla e l’AI la trasforma in righe di magazzino. La giacenza scende da sola.
- “Auto pronta” e “revisione in scadenza” partono con un clic, dal WhatsApp dell’officina.
- Il meccanico preme Start e Stop sul telefono. Le ore reali diventano la riga di manodopera.
- Ogni treno di gomme ha la sua ubicazione. Scrivi la targa e sai dove andare.
- Calendario a trascinamento e TV in officina con chi lavora su cosa. Tutte le sedi in un account.
Come funziona
Il giro di un’auto in officina, dalla targa all’incasso.
Sette passaggi, un solo gestionale. Ogni dato lo scrivi una volta e te lo ritrovi dove serve.
01
Accettazione
Fotografi la targa con il telefono e si apre la scheda del veicolo. Se è nuovo, crei cliente, veicolo e intervento in una schermata.
02
Preventivo
PDF con il tuo logo, anche per chi non è ancora cliente. Accettato? Diventa intervento con un clic.
03
Appuntamento
Clicchi su uno spazio libero del calendario. Lo sposti trascinandolo, a scatti di 15 minuti.
04
Lavoro
Il meccanico spunta i lavori e cronometra le ore dal telefono. Sulla TV tutti vedono a che punto siete.
05
Auto pronta
Un clic e il cliente riceve il messaggio su WhatsApp, dal numero dell'officina.
06
Chiusura
Scegli fattura, scontrino, tutti e due o solo saldo. La fattura elettronica parte allo SdI.
07
Incasso
Acconti, saldi parziali e solleciti. I crediti aperti restano sotto controllo.
La targa letta dalla foto apre la scheda: storico, gomme, km, revisione.
TagliandoFN 913 RS
Gomme 9:00GA 655 PD
Distribuzione+ nuovo 10:00DX 340 HB
Freni
Viste a 3 e 5 giorni, giornaliera e lista settimanale.
Contanti, carta, bonifico, assegno o SEPA. Anche acconti.
Funzioni in evidenza
Le cose che ti fanno risparmiare ore ogni settimana.
Intelligenza artificiale
La bolla del ricambista? La legge l’AI.
Basta ricopiare codici e prezzi. Fotografi la bolla, anche di più pagine, e in un minuto hai la tabella pronta da salvare in magazzino.
- Fotografi o carichi la bolla
- L'AI legge codici, quantità, prezzi e PFU
- Controlli la tabella
- Applichi il ricarico in % o in €
- Salvi in magazzino
Gli articoli entrano con il loro fornitore e puoi assegnarli subito a un intervento.
DDT n. 1184 del 12/10/2026
02 · Monitor dell’officina
Una TV a parete e tutti sanno chi fa cosa.
Metti a tutto schermo gli interventi del giorno. Niente più giri in ufficio a chiedere “la Panda è pronta?”.
- Orario, consegna prevista, targa, modello e cliente
- Lavori da fare, note e chi ci sta lavorando da che ora
- In attesa, In lavorazione, Completato, In ritardo
- Si aggiorna da solo ogni 30 secondi e non mostra mai gli importi
03 · Fatturazione elettronica integrata
Fattura scartata? Ti diciamo perché.
La fattura parte allo SdI direttamente dal gestionale e lo stato si aggiorna da solo. Prima dell’invio i dati vengono controllati, così gli scarti calano.
- Motivo dello scarto in chiaro, correzione e reinvio
- Righe da officina: PFU, regime del margine, ore di manodopera, auto di cortesia
- Note di credito con un clic e fatture fornitori che arrivano dallo SdI
- Al commercialista mandi un unico ZIP con tutti gli XML e i totali
04 · Meccanici dal telefono
Start, Stop. La manodopera si scrive da sola.
Ogni meccanico ha il suo foglio di lavoro sul telefono: auto, targa e lavori da spuntare. Il timer registra le ore reali.
- Ore arrotondate alla mezz'ora, correggibili dall'ufficio
- Più meccanici sullo stesso intervento, con le ore totali
- Timbratura dal telefono, valida solo dentro l'area dell'officina
- Foglio presenze mensile in PDF per il consulente del lavoro
05 · Deposito gomme
Ogni treno di gomme ha il suo posto.
Per ogni veicolo vedi le gomme montate, posizione per posizione, e i treni in deposito con la loro ubicazione. Misura, marca, stagione, usura e cerchi.
- Pulsante "Inverti" per il cambio stagionale, con lo storico
- Stampa del deposito ordinata per ubicazione
205/55 R16 · 6 mm
205/55 R16 · 6 mm
205/55 R16 · 7 mm
205/55 R16 · 7 mm
Michelin Primacy 4 · 205/55 R16 · 4,5 mm · cerchi in lega
06 · WhatsApp con i clienti
Un clic e il cliente sa che l’auto è pronta.
I messaggi partono dal numero WhatsApp dell’officina, collegato con un codice QR. I testi sono già scritti e compilati con i dati del cliente.
- Conferma appuntamento, auto pronta, sollecito, recensione, revisione
- Il sollecito ti dice se l'avevi già mandato, quando e chi
Tutte le funzioni
Tutto quello che serve in officina. In ogni pacchetto.
Nessun modulo da aggiungere: paghi gli interventi che fai, le funzioni sono tutte incluse.
Targa fotografata
Scrivi la targa o fotografala: il gestionale la legge e apre la scheda.
Scheda veicolo
Storico interventi e preventivi, gomme, km, documenti e scadenza revisione.
Clienti e privacy
Privati, aziende ed esteri, con codice destinatario, PEC e modulo GDPR in PDF.
Preventivi
Bastano nome e targa. Diventano intervento con un clic, ricambi compresi.
Calendario
Viste a 3 e 5 giorni, giornaliera e settimanale. Sposti tutto trascinando.
Interventi
Ricambi, servizi a listino, manodopera, PFU, auto di cortesia e righe libere.
Foglio di lavoro
Il meccanico spunta i lavori e cronometra le ore dal telefono.
Monitor sulla TV
Gli interventi del giorno a tutto schermo, senza mai mostrare importi.
Magazzino
Più magazzini, giacenza automatica, prezzo medio e storico movimenti.
Bolla letta dall’AI
Foto della bolla, tabella controllata, ricarico applicato e salvi.
Fornitori
Quanto spendi e con chi, mese per mese, con lo storico degli acquisti.
Deposito gomme
Treni in deposito con ubicazione, usura e cerchi. Cambio stagione con "Inverti".
Auto di cortesia
Chi l’ha usata, km e carburante, contratto in PDF e addebito in fattura.
Messaggi pronti dal numero dell’officina: appuntamento, auto pronta, solleciti.
Fattura elettronica
Invio allo SdI, scarti spiegati, note di credito e ZIP per il commercialista.
Incassi e crediti
Chi deve pagare, acconti, saldi parziali e crediti segnati come persi.
Entrate e uscite
Entrate per metodo e per reparto, spese fornitori e scadenze del mese.
Presenze
Timbratura con verifica della posizione e foglio presenze mensile in PDF.
Più sedi
Ogni officina con logo, colore, magazzini e dipendenti. Un solo account.
Sicurezza
Database separato, dati cifrati, ruoli e registro delle attività.
Ognuno vede il suo
Quattro ruoli, un solo gestionale.
Amministratore, Capo officina, Segreteria e Dipendente. Ognuno vede solo quello che gli serve per lavorare.
Titolare
Amministratore
- Vede chi deve pagare e il totale dei crediti
- Controlla le entrate per reparto e per metodo di pagamento
- Sa quanto rende ogni dipendente, sulle ore cronometrate
- Passa da una sede all'altra con un clic
Capo officina
Capo officina
- Organizza il calendario e sposta gli appuntamenti
- Assegna i lavori ai meccanici
- Segue l'avanzamento sul monitor in officina
- Corregge le ore di manodopera
Segreteria
Segreteria
- Accetta le auto e prepara i preventivi
- Chiude gli interventi con fattura o scontrino
- Manda conferme e avvisi su WhatsApp
- Carica le bolle e registra i pagamenti ai fornitori
Meccanico
Dipendente
- Apre il suo foglio di lavoro sul telefono
- Spunta i lavori e avvia il timer
- Timbra entrata e uscita in officina
- Riceve le note personali con una notifica
Non vede la contabilità.
Più sedi
Due officine o cinque, un account solo.
Ogni sede ha il suo logo, il suo colore, i suoi magazzini, i suoi dipendenti e la sua area per le timbrature. Cambi sede con un clic e sposti un intervento dove serve.
Illimitati in tutti i pacchetti:
- Sedi
- Utenti
- Dipendenti
- Clienti
- Veicoli
Meccanica · 6 dipendenti · magazzino centrale
Gommista · 3 dipendenti · deposito gomme
Meccanica e gomme · 4 dipendenti
I tuoi dati al sicuro
I dati dell’officina restano tuoi.
Clienti, targhe, fatture e incassi sono il patrimonio dell’officina. Li proteggiamo con un database separato per ogni azienda e dati sensibili cifrati.
Database separato
I dati di ogni azienda stanno nel loro database, separati da quelli degli altri.
Dati cifrati
Targhe, telai e gli altri dati sensibili dei clienti sono cifrati.
Ruoli e permessi
Ognuno vede solo quello che gli serve. Gli ex dipendenti si bloccano senza perdere lo storico.
Privacy GDPR
Per ogni cliente il modulo privacy è già compilato in PDF, pronto da firmare.
Login protetto
L'accesso è protetto contro i tentativi automatici.
Registro attività
Sai chi ha creato o modificato clienti, veicoli, interventi e articoli.
Prezzi
Paghi gli interventi che fai. Niente canoni a modulo.
Scegli un pacchetto di crediti: ogni nuovo intervento usa 1 credito. Chi lavora poco paga poco, chi lavora tanto abbassa il costo per intervento.
1
Ogni nuovo intervento usa 1 credito.
100%
Tutte le funzioni sono incluse in ogni pacchetto.
€
Più crediti prendi, meno paghi ogni intervento.
Base
€ 500
250 crediti
Costo per intervento
€ 2,00
Risparmio sul Base
Prezzo di riferimento
Standard
€ 1.200
750 crediti
Costo per intervento
€ 1,60
Risparmio sul Base
€ 300
€ 1,00 a intervento
Premium
€ 1.500
1.500 crediti
Costo per intervento
€ 1,00
Risparmio sul Base
€ 1.500
Elite
€ 2.000
3.000 crediti
Costo per intervento
€ 0,67
Risparmio sul Base
€ 4.000
In tutti i pacchetti, senza limiti:
- Sedi
- Utenti
- Dipendenti
- Clienti
- Veicoli
Trasferimento di tutti i dati dal vecchio gestionale: gratis, ci pensiamo noi.
Prezzi finali, senza IVA da aggiungere: operazione in regime forfettario, IVA non applicata ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, L. 190/2014. Validità dei crediti: [da definire]
Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso.
Sì. Gestionale Officina funziona dal browser su PC, tablet e smartphone, e sul telefono si installa come un’app: si chiama GO!. I meccanici usano proprio il telefono per il foglio di lavoro, il timer della manodopera e la timbratura.
No. È in cloud: apri il browser e accedi. Se vuoi, sul telefono aggiungi GO! alla schermata principale e lo apri come un’app.
Scegli un pacchetto e ogni nuovo intervento usa 1 credito. Tutte le funzioni sono incluse in ogni pacchetto, e sedi, utenti, dipendenti, clienti e veicoli sono illimitati. Più crediti prendi, meno paghi ogni intervento: da € 2,00 del Base a € 0,67 dell’Elite.
Validità dei crediti: [da completare]
Sì, in tutti i pacchetti. La fattura parte allo SdI dal gestionale, lo stato si aggiorna da solo e, se c’è uno scarto, vedi il motivo in chiaro e la reinvii corretta. Ricevi anche le fatture dei fornitori e prepari per il commercialista un unico ZIP con tutti gli XML emessi e ricevuti.
Sì. Tutte le sedi stanno in un solo account, ognuna con logo, colore, magazzini, dipendenti e area per le timbrature. Cambi sede con un clic e puoi spostare un intervento da una sede all’altra. Le sedi sono illimitate in ogni pacchetto.
No, la contabilità no. Ogni utente ha un ruolo (Amministratore, Capo officina, Segreteria, Dipendente) e vede solo quello che gli serve. Anche il monitor sulla TV dell’officina non mostra mai gli importi.
Colleghi il numero WhatsApp dell’officina inquadrando un codice QR. Da quel momento i messaggi ai clienti partono da lì, con i testi già pronti.
Ci pensiamo noi, ed è gratis. Trasferiamo tutto quello che hai nel vecchio gestionale: clienti, veicoli, storico degli interventi, magazzino e fatture. Riparti dal primo giorno senza ricopiare niente a mano.
Richiedi una demo
Vediamolo insieme sui casi della tua officina.
Lasciaci i tuoi dati. Ti richiamiamo noi per fissare la demo e ti mostriamo il gestionale con le situazioni che vivi ogni giorno.
Ti richiamiamo noiAl numero che ci lasci, per fissare il momento che ti va meglio.
Sui tuoi casi realiUn'accettazione, una bolla del ricambista, una fattura: come le fai tu.
Il pacchetto giustoTi aiutiamo a scegliere i crediti in base agli interventi che fai.
I tuoi dati li portiamo noiTrasferiamo gratis tutto dal vecchio gestionale: clienti, veicoli, storico, magazzino e fatture. Non ricopi niente a mano.